Dans une entreprise, le dirigeant a le garant vis-à-vis des tiers de la bonne tenue de la comptabilité de la société.
La tenue de la comptabilité répond à des règles définies dans le code de commerce.
En fonction de la taille de l'entreprise, les règles et obligations peuvent varier.
Obligation comptable : Qu'est-ce que c'est et que faire ?
L'obligation de tenue de comptabilité : c'est tenir sa comptabilité en fonction de règles précises.
Ces règles sont applicables à toute entreprise.
Quelques règles imposées et qui doivent être respecter :
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Enregistrer chronologiquement les mouvements comptables de la société tels que les achats, les charges,
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Il est obligatoire de réaliser au moins un inventaire par an,
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Présentation des comptes annuels,
Les règles et obligations des sociétés changent en fonction des éléments suivants :
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Secteur d'activité,
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Régime d'imposition.
Obligations liées aux comptes annuels
L'obligation aux comptes est soumise à toutes les entreprises.
Elle doit donc soumettre ses comptes et les faire enregistrés par le greffe du tribunal de commerce.
Cette opération s'effectue à la clôture de chaque activité et doit inclure :
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Le bilan comptable : Il s'agit d'une photographie du patrimoine de la société. Il est constitué de l'ensemble des éléments d'actif et de passif de la société.
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Le compte de résultat : il s'agit du baromètre de l'activité d'une entreprise. C'est la synthèse entre les charges et les produits de l'activité. En faisant la différence des deux montants, on obtient ce que l'on appelle le résultat de l'exercice.
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L'annexe comptable : Obligatoire pour beaucoup de société, elle permet une connaissance optimale de la structure.
Livres comptables : Des obligations ?
Les livres comptables sont au nombre de quatre : Le livre journal, le grand livre, la balance et le livre d'inventaire.
Qu'est-ce que le livre journal ?
Le livre journal est un " registre " dédié à l'enregistrement de toutes les opérations comptables d'une entreprise. Également appelé journal centralisateur ou journal général, ce document centralise les écritures indiquées dans les livres auxiliaires. Les opérations qui y sont inscrites doivent être enregistrées par ordre chronologique, et ce, quotidiennement. Les éléments suivants doivent également être mentionnés :
Le numéro d'immatriculation de la personne, physique ou morale, intéressée ;
La source de l'opération ;
La référence des pièces justificatives.
Le livre journal comporte au moins 5 colonnes :
Une colonne date ;
Une colonne numéro de compte ;
Une colonne libellée ;
Une colonne débit ;
Une colonne crédit.
Qu'est-ce que le journal grand livre ?
Le grand livre regroupe tous les comptes utilisés dans une comptabilité. Ceux-ci sont généralement répertoriés par ordre croissant dans lesquels chaque ligne constitue un extrait d'écriture du livre journal. Ce document est subdivisé en grands comptes comme les comptes financiers, les comptes de stocks, les comptes d'immobilisations et les comptes de tiers.
La balance
Ce document est une représentation des soldes des divers comptes de l'entité.
Le livre d'inventaire
Dressé une fois par an, le livre d'inventaire permet de constater l'actif et le passif de la société.
Quels sont les livres obligatoires au courant d'un exercice comptable ?
Selon l'Article R 123-173 du Code de Commerce, le livre journal, le grand livre, la balance et le livre d'inventaire sont obligatoires pour la majeure partie des entreprises enregistrées dans le Registre du Commerce. Néanmoins, des exceptions subsistent. Selon le Décret n°2015-903 du 23/07/2015, le livre d'inventaire ne figure plus parmi les livres comptables obligatoires depuis le 1er janvier 2016.
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