Gestionnaire Comptable Et Budgetaire Saint-georges (97313)

Métier : Comptabilité générale.

Profil :

GESTIONNAIRE BUDGETAIRE ET COMPTABLE (H/F)

 Catégorie : B
 Cadre d’emplois : Rédacteur,
 Indice IB/IM: 483 / 418
 Type de contrat : CDD
 Ville : Saint-Georges
 Fonction : Gestion - Comptabilité – Finance

DESCRIPTION DU POSTE : (RECRUTEMENT PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE)

Assurer la gestion du dispositif comptable et la gestion administrative du personnel de la Communauté de Communes de l’Est Guyanais. Sous l'autorité de la Direction Générale, vous serez chargé de réaliser et de contrôler la procédure comptable et budgétaire de la collectivité.

MISSIONS PRINCIPALES : ACTIVITES ASSOCIEES

I . PARTICIPER A L’ELABORATION DES DOCUMENTS BUDGETAIRES EN FOURNISSANT DES DONNEES COMPTABLES MISES A JOUR
Assurer une veille juridique et réglementaire des textes à caractère financier et comptable.
Fournir les éléments comptables à la réalisation des documents.

II. PREPARER ET ASSURER LE SUIVI DU BUDGET RELATIF DU PERSONNEL.
Prévoir l’ensemble des charges et recettes relatives au personnel au sein du budget général (tableaux de bord de suivi de la masse salariale…),
Contrôler le calcul et l’exécution de la paie des agents et des indemnités des élus,
Solliciter les demandes de subventions relatives au personnel et assurer leur suivi
Déclarer les arrêts maladies des agents et assurer le contrôle du versement des indemnités journalières

III . ETABLIR LES TITRES DE RECETTES ET LES MANDATEMENTS CONFORMEMENT AUX PIECES JUSTIFICATIVES COMPTABLES ET FACTURES

Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées Préparer les mandatements et titre de recettes dans les délais réglementaires impartis
Transmettre l’ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour paiement ou encaissement
Vérifier les imputations comptables.

III. SUIVRE ET CONTROLER L’EXECUTION BUDGETAIRE

Réaliser les engagements et le suivi des crédits
Identifier et signaler au DGS les écarts significatifs entre prévisions et réalisations.
Suivre la dette et la trésorerie.
Préparer et suivre les lignes de crédit.
Mettre en place des outils afin d’assurer une application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses

IV. REALISER LES ECRITURES DE FIN D’ANNEE

Etablir et contrôler le compte administratif et travailler avec les services de la Trésorerie lors de l’établissement du compte de gestion.
Clôturer l’exercice comptable en considération des délais et de la journée complémentaire.
Effectuer les rattachements de produits et de charges.
Réaliser les reports de crédits.
Enregistrer les restes à réaliser

V. ETABLIR LES PAIES ET FRAIS DE DEPLACEMENTS DES AGENTS DE LA COLLECTIVITE

Enregistrer les données concernant les éléments de paie des agents et élus
Contrôler les paies.
Vérifier les pièces justificatives et procéder au remboursement des frais de déplacement et de repas.
Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux salaires des agents.
Contrôler et transférer la déclaration automatisée des données sociales unifiée (DADSU)
Etablir les déclarations d impôts
Déclarer et faire suivre les déclarations des contrats aides à l'ASP

APPLIQUER ET GERER L’ENSEMBLE DES PROCESSUS DE DEROULEMENT DE CARRIERE

Instruire les dossiers administratifs relatifs à la carrière des agents, mettre en œuvre les procédures adéquates, assurer leur suivi et les évaluer (dossier de retraite, congé de longue maladie…)
Elaborer les actes administratifs relatifs au recrutement et à la carrière des agents titulaires et non titulaires (arrêtés, délibérations, courriers…).
Constituer et gérer le fichier du personnel (mise à jour des dossiers individuels développement des outils d’exploitation des fichiers du personnel, collecte des données pour l’établissement du bilan social …).
Assurer la gestion administrative du temps de travail (congés annuels, récupération, autorisations d’absences, arrêts maladie, temps partiel, CET…) et développer les outils indicateurs de gestion.
Organiser les visites médicales du médecin agrée par l’administration et assurer le lien avec la médecine préventive placée auprès du Centre de Gestion.

SAVOIR

Règles comptables et budgétaires publiques (nomenclatures comptables (M14…)),
Droit des Finances Publiques,
Connaissance statut de la Fonction Publique Territoriale et du droit des collectivités territoriales, réglementation sur la protection sociale,
Logiciels comptables et bureautiques (MAGNUS, HELIOS...), à la gestion des carrières et paie
Connaissance de l’environnement territorial et du droit des collectivités territoriales.

SAVOIR FAIRE

Analyser les données chiffrées,
 Chercher, recueillir, traiter, transmettre l’information,
 Gérer le recensement, le classement et l’archivage des données comptables
 Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
 Instruire des dossiers individuels relatifs à la gestion des carrières et aux ressources humaines
 Rédiger des actes administratifs (ROB, Compte administratif, Compte de gestion), notes et comptes rendus,

SAVOIR-ETRE

Rigueur et organisation,
Autonomie,
Force de propositions,
Disponibilité,
Discrétion
Qualités rédactionnelles.
Bonne connaissance des Collectivités Territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
Maîtrise des procédures budgétaires, de la comptabilité publique et de la paie (M14)

Compétences :